一、旨揭基準表適用於各直轄市議會、縣（市）議會、鄉（鎮、市）民代表會及直轄市山地原住民區民代表會業務檔案。請直轄市政府及縣（市）政府轉知所屬各直轄市山地原住民區民代表會及鄉（鎮、市）民代表會。
二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第5條規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表，循序送交本局審核後實施。其經審核通過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡原定檔案保存年限及清理處置等級高於基準者，得免修正；低於基準者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施，無需層送本局審核。
三、檢附議事類檔案保存年限基準表修正總說明、修正對照表及基準表各1份，並檢附機關共通性檔案保存年限基準編訂說明併參，另公告於「本局全球資訊網（https://www.archives.gov.tw）∕認識我們∕文檔法規∕行政規則」項下。