說 明：
一、本次修正重點如下：
(一)修正「機關共通性檔案保存年限基準」之編訂說明部分文字，並加強清理處置方式之說明及增列使用基準注意事項。
(二)人事類檔案保存年限基準表：
１、增列清理處置：包括「列為國家檔案」、「機關永久保存」、「依規定程序銷毀」、「屆期後鑑定」等4種情形。
(１)屬中央一、二級及地方一級組織法規廢止、總統頒發之一等卿雲勳章等者，其清理處置為「列為國家檔案」。
(２)屬首長交接；復審、再審議、司法救濟；因公涉訟輔助；月退休、月撫慰及年撫卹者，列為「屆期後鑑定」。
(３)其餘項目依其永久或定期保存年限，列為「機關永久保存」或「依規定程序銷毀」。
２、項目調整及內容描述修正部分：為因應不同之清理處置及保存年限檢討，有關職章製（換）發、甄審委員會、派免遷調、考績委員會、重大獎懲、勳獎章、退休照護等項目增列成2子項目，軍公教人員保險、勞工保險下子項目合併，並配合相關法令用語酌修部分項目名稱及內容描述文字。
３、保存年存調整部分：為符實務需要，及配合法令有關撫慰（卹）金請領、公法上請求權等期限規定，修正任免遷調、考績奬懲、保障、福利文康、軍公教（勞工）保險、退休資遣撫卹、法令及釋疑等部分項目之保存年限。
二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第5條第1項規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表，循序送交本局審核後實施。其經審核通過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡業管原定檔案保存年限高於基準年限以上者，得免修正；低於基準年限以下者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施，毋庸層送本局審核。
三、檢附人事類檔案保存年限基準表修正總說明、修正條文對照表及基準表各1份，電子檔登載於本局全球資訊網（http://www.archives.gov.tw/檔管人員）「檔案法規/相關子法/行政規則/機關共通性檔案保存年限基準/各類檔案保存年限基準表」項下。