一、 | 為改善各機關檔案保管環境，提昇檔案管理效能，特訂定本基準。
本基準未規定者，適用其他法令之規定 |
二、 | 各機關為保管檔案，應設置檔案庫房。
檔案庫房應與其他技術用房舍及辦公室為必要之區隔。
檔案庫房之設計，應依建築法有關規定辦理，並注意耐震措施。 |
三、 | 檔案庫房應與自然環境隔離，其位置宜設置建築物各樓層平面之中間。 |
四、 | 檔案庫房應依紙質、攝影、錄影（音）帶及電子媒體等檔案媒體類型，分區設置保管空間或分別配置保管設備。 |
五、 | 檔案庫房樓地板設計載重，應不少於每平方公尺六百五十公斤；檔案庫房設置密集式檔案架時，應按實際需要計算載重，但應不少於每平方公尺九百五十公斤。
檔案庫房設置於既成建物時，檔案及相關檔案設備之總載重，應以不超出其樓地板設計載重為原則。
前項總載重之檢核，應委由專業技師為之；如逾樓地板設計載重或有逾越之虞時，應按實際需要，進行結構物之補強。 |
六、 | 檔案庫房之設置應避開洪泛地帶，擇地勢高亢處為之，不宜設置於地下室及排水系統不良之位置。 |
七、 | 檔案庫房之牆壁及地板應作防潮處理。 |
八、 | 檔案庫房不宜設置天花板，並避免水管等管線之通過。 |
九、 | 檔案庫房之樓地板面，應高於庫房外同一樓層之樓地板面二公分以上。但檔案庫房設於既成建物，其樓地板面設有適當防止溢水流入之設施者，不在此限。 |
十、 | 檔案庫房之門窗及分間牆應具有一小時以上防火時效，且其地板面材應具防火功能。但檔案庫房設於既成建物者，於改建分間牆、防火門前，應加強防火設施。 |
十一、 | 檔案庫房牆壁、門窗及樓地板之隙縫、孔洞，應填補完善。 |
十二、 | 檔案庫房應設置空調設備，並採行空氣淨化措施。 |
十三、 | 檔案庫房之溫度及相對溼度，應依附表所列標準控制之。
檔案庫房應配置溫、溼度紀錄儀表，並定期記錄；遇有異常狀況時，應即時為必要之處置。 |
十四、 | 檔案庫房應減少外窗之裝設；如有裝設必要者，應避免在東、西面開窗，並應加裝窗簾、遮陽板等遮陽設備。 |
十五、 | 檔案庫房應採用低紫外線及散熱良好之照明設備。如使用一般照明用螢光燈，應加濾紫外線裝置。
檔案庫房之照明亮度，宜在八十勒克斯至二百四十勒克斯間。 |
十六、 | 檔案架、檔案櫃或檔案箱等設備，應採行防火、防潮、防蝕及耐震等措施。
前項設備之參考規格，由檔案管理局另定之。 |
十七、 | 檔案架、檔案櫃之擺設應與壁面保持八公分以上距離，並遠離日曬或有滲水跡象之壁面。
前項架、櫃應避免與地板密接，架頂應設置蓋板，以免檔案受潮、污穢及受落塵侵害。 |
十八、 | 檔案架、檔案櫃之擱板應保持光滑，避免檔案磨損。 |
十九、 | 檔案庫房應設置防盜及通訊系統，必要時並應配置錄影監視系統。 |
二十、 | 檔案庫房應設置消防安全警報系統，並裝置消防安全設備。
消防安全設備之裝置，應避免損害檔案並符合環保規定。 |
二十一、 | 檔案庫房宜配置不斷電系統或緊急發電機。 |
二十二、 | 檔案庫房之電路系統、消防系統、電器設備及各項儀器，應實施定期檢修、保養與校驗。 |