一  檔案管理局 (以下簡稱本局) 為表彰各機關績優檔案管理人員，提升檔案管理品質，特訂定本要點。

二  本要點所稱機關，包括中央及地方各級機關。

   本要點所稱檔案管理人員，指實際從事檔案點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護及其他檔案管理工作之人員，包括檔案管理單位主管及人員。

三  為辦理績優檔案管理人員之選拔與獎勵，本局每年定期公開受理推薦；檔案管理人員參加本選拔獎勵，應由服務機關推薦，並於所附推薦書上加蓋推薦之主管機關印信。

四  機關檔案管理人員連續服務滿二年以上，且符合下列條件之一者，得予推薦參加績優檔案管理人員選拔：

 (一) 對推展檔案管理業務提出重要改進研究建議，經採行實施者。

 (二) 對檔案保存、管理或應用提出著作，具有特殊學術價值者。

 (三) 執行檔案管理業務，負責盡職，著有績效者。

 (四) 及時辦理檔案目錄之編製與送交公布，著有績效者。

 (五) 辦理檔案檢調、應用與催歸作業，著有績效者。

 (六) 辦理檔案銷毀及移轉作業，著有績效者。

 (七) 運用現代化資訊管理工具，提升檔案管理效率，著有績效者。

 (八) 其他對檔案管理業務有重大貢獻者。

五  經選拔獲獎之績優檔案管理人員，除具顯著優良事蹟或特殊貢獻經推薦機關特別註明者外，二年內不得重複參與選拔。

六  本局為辦理機關績優檔案管理人員評獎，得設置評獎委員會。

   評獎委員會置委員九人至十一人，其中一人為主任委員，由本局局長兼任；其餘委員，除本局局長指派一位副局長為當然委員外，並就機關代表及學者專家聘兼之。

七  評獎委員會委員為無給職。但除機關代表外，得依規定支給出席費。

    委員聘任以連續不超過二屆為原則；代表機關出任評獎委員會委員而其職務異動時，應依其職務異動，辦理改聘。

    各評獎委員如遇與其自身工作範圍相關之評獎對象，應迴避之，以維評獎之客觀與公平。

八  績優檔案管理人員之評獎，依下列規定辦理：                    

 (一) 初評：由本局各單位主管組成工作小組，就推薦個案逐案審查，並將審查結果提報評獎委員會評議，決定初評入選名單。          

 (二) 複評：評獎委員會就初評入選名單進行複評；複評決定方式、獲獎名額、獎勵方式及獲獎名單，由評獎委員會研商決議之。        

 (三) 核定：本局依複評結果，層報核定得獎人。

九  經核定得獎人員，頒授「檔案管理人員金質獎」一座，由本局層報公開表揚之。

十  本要點所需經費，由本局編列年度預算支應之。

十一  本要點於公立學校及公營事業機構準用之。