說　　明：
一、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第5條第1項規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表，循序送交本局審核後實施。其經審核通過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡業管原定檔案保存年限高於基準年限者，得免修正；低於基準年限者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施，無需層送本局審核。
二、檢附檢察類檔案保存年限基準表修正總說明、修正條文對照表及基準表各1份，電子檔登載於本局全球資訊網（http://www.archives.gov.tw/檔管人員）「檔案法規/相關子法/行政規則/機關共通性檔案保存年限基準/各類檔案保存年限基準表」項下。