- 說明：
一、本次修正重點如下：
(一)修正適用對象：因應檔案法第28條於97年7月之修正，業排除公立高中（職）以下學校之適用，爰配合修正適用對象為各機關及公立大專校院一般行政業務之檔案。
(二)增列清理處置：其內涵包括「機關永久保存」、「依規定程序銷毀」、「屆期後鑑定」及「列為國家檔案」等4種情形。
(三)修正項目名稱：如為避免與議事類檔案保存年限基準表混淆，修正「議事管理」項目名稱為「會議管理」。
(四)修正保存年限：考量機關檔案清理效益並符應實務需要，以及配合相關法令期限規定，修正部分項目之保存年限。
(五)增列部分子項目：為符實務運作需求，增列檔案移交之子項目，以規範檔案移交過程性文件之保存年限。
(六)修正內容描述文字：如修正檔案點收項目之內容描述為「歸檔清單、逾期歸檔案件稽催表（單）等相關文件」。
二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第5條第1項規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表，循序送交本局審核後實施。其經審核通過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡業管原定檔案保存年限高於基準年限者，得免修正；低於基準年限者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施，毋庸層送本局審核。
三、檢附行政類檔案保存年限基準表修正總說明、修正條文對照表及基準表各1份，電子檔登載於本局全球資訊網（http://www.archives.gov.tw/檔管人員）「檔案法規/相關子法/行政規則/機關共通性檔案保存年限基準/各類檔案保存年限基準表」項下。
說 明：
一、本次修正重點如下：
(一)修正適用對象：因應檔案法第28條於97年7月之修正，業排除公立高中（職）以下學校之適用，爰配合修正適用對象為各機關及公立大專校院一般行政業務之檔案。
(二)增列清理處置：其內涵包括「機關永久保存」、「依規定程序銷毀」、「屆期後鑑定」及「列為國家檔案」等4種情形。
(三)修正項目名稱：如為避免與議事類檔案保存年限基準表混淆，修正「議事管理」項目名稱為「會議管理」。
(四)修正保存年限：考量機關檔案清理效益並符應實務需要，以及配合相關法令期限規定，修正部分項目之保存年限。
(五)增列部分子項目：為符實務運作需求，增列檔案移交之子項目，以規範檔案移交過程性文件之保存年限。
(六)修正內容描述文字：如修正檔案點收項目之內容描述為「歸檔清單、逾期歸檔案件稽催表（單）等相關文件」。
二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第5條第1項規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表，循序送交本局審核後實施。其經審核通過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡業管原定檔案保存年限高於基準年限者，得免修正；低於基準年限者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施，毋庸層送本局審核。
三、檢附行政類檔案保存年限基準表修正總說明、修正條文對照表及基準表各1份，電子檔登載於本局全球資訊網（http://www.archives.gov.tw/檔管人員）「檔案法規/相關子法/行政規則/機關共通性檔案保存年限基準/各類檔案保存年限基準表」項下。