說　　明：
一、本次修正重點如下：
(一)基準表內增列「清理處置」欄位，清理處置包括「機關永久保存」、「依規定程序銷毀」、「屆期後鑑定」等3種情形。
１、屬涉及刑事責任之貪瀆與洩密案件查處、重大危安事故處理者，列為「屆期後鑑定」。
２、其餘項目依其永久或定期保存年限，列為「機關永久保存」或「依規定程序銷毀」。
(二)項目名稱及內容描述修正：配合相關法令用語及實務運作情形，綜合業務、預防業務、查處業務、公務機密維護業務、機關安全維護業務、風紀視察業務、法令規章等主題，酌修部分項目名稱及內容描述文字。
(三)保存年限調整：
１、考量行政稽憑價值及人員定期輪調適應業務需要，政風狀況評估、公職人員財產申報與審查作業子項目1、獎勵廉能、查處措施子項目2、專案及一般查處子項目1、重大危安事故處理等項目之保存年限酌予調高。
２、為符實務需要，安全維護措施、案件調查及處理子項目2、風紀工作指示、法令及釋疑子項目2等項目之保存年限調降。
二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第5條第1項規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表，循序送交本局審核後實施。其經審核通過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡業管原定檔案保存年限高於基準年限者，得免修正；低於基準年限者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施，毋庸層送本局審核。
三、檢附政風類檔案保存年限基準表修正總說明、修正規定對照表及基準表各1份，電子檔登載於本局全球資訊網（http://www.archives.gov.tw/檔管人員）「檔案法規/相關子法/行政規則/機關共通性檔案保存年限基準/各類檔案保存年限基準表」項下。