一、旨揭基準表適用於各公立醫院及其分院之業務性檔案與各衛生所（室）之醫療業務性檔案，公立醫院及其分院包括國防部所屬國軍醫院、教育部所屬大學校院附設醫院、法務部所屬醫院、衛生福利部所屬醫院與聯合門診中心、國軍退除役官兵輔導委員會所屬榮民醫院、直轄市及縣（市）政府所屬醫院（以上均不含獸醫診療機構）。

二、依機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第5條規定，各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表（以下簡稱區分表），循序送交本局審核後實施。區分表如已經本局審核通過者，請配合依旨揭基準表重新檢視，凡原定檔案保存年限及清理處置等級高於基準者，得免修正；低於基準者，請即配合修正，並將檢修結果簽陳權責長官核定後實施，無需層送本局審核。

三、檢附醫療院所類檔案保存年限基準表總說明及基準表各1份，另公告於「本局全球資訊網（http://www.archives.gov.tw）文檔法規 »相關子法 »行政規則」項下。